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Assistant(e) d'exploitation (H/F)


Détail de l'offre

Informations générales

Entité d'accueil


Fondé en 1865 par Jules Jaluzot, le groupe Printemps est un des leaders français de la mode, du luxe et de la beauté, avec 19 grands magasins en France, détenus et exploités en propre. Le Groupe est également présent dans le lifestyle avec 8 magasins Citadium et est devenu un acteur incontournable de l'e-commerce avec Place des Tendances, l'e-boutique mode et beauté acquise en 2013.

32 ans après l'ouverture de son dernier magasin à Marseille, le Printemps inaugurait Printemps du Louvre à Paris en 2014. Situé à l'entrée d'un des plus grand musées du monde, devant la Pyramide inversée du Carrousel, l'espace de 2 600m² offre des services sur-mesure ainsi que la plus belle des sélections cadeaux pour les amateurs de luxe, d'art et de culture, de France et du monde entier.

Printemps du Louvre en chiffres :
- 2 600 m² sur 2 niveaux
- Près de 60 marques
- 400 collaborateurs Printemps et démonstrateurs  

Référence

2019-852  

Date de parution

17/05/2019

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) d'exploitation (H/F)

Contrat

CDI

Statut

Employé

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable des Opérations, vous aurez pour mission le suivi des processus liés à la bonne exploitation du Magasin Printemps du Louvre :

 

Accueil :
Vous réceptionnez les communications téléphoniques de l’accueil, les transmettez, prenez les messages ou assurez un premier niveau de réponse

Vous accueillez les prestataires et assurez un compte-rendu de leur visite au Responsable des Opérations
Vous accueillez les visiteurs, les renseignez et les orientez
Vous réceptionnez, triez, diffusez les courriers aux personnes concernées

 

Administratif :

Vous assurez l’inscription des nouveaux collaborateurs                                                                         

Vous créez et programmez les badges                                                         

Vous attribuez et gérez les vestiaires                                                        

Vous organisez les formations sécurité incendie en collaboration avec les Pompiers du site                                                     

Vous inscrivez les collaborateurs aux formations sécurité incendie

Vous mettez à jour le registre de sécurité

 

Gestion :

Vous assurez le contrôle mensuel du PARDI et faites un retour au Responsable des Opérations
Vous assurez le suivi et les achats des consommables

Vous saisissez les demandes d’intervention sur la plateforme du Carrousel du Louvre et sur Excel et faites l’envoi quotidien des récapitulatifs

 

Profil

Vous êtes passionné(e) par le luxe et l’univers des Grands Magasins vous attire fortement.

Vous êtes fort(e) d'un minimum de 2 années sur un poste similaire.

Compétences et savoir-faire requis :

Maîtrise du pack Office, en particulier Excel et PowerPoint
Qualités rédactionnelles
Qualités recherchées :

Autonome
Dynamique
Organisé(e)
Etre doté(e) d’un bon relationnel
Vous faites preuve d’une forte capacité d'adaptation
Vous êtes passionné(e) par le luxe et l’univers des Grands Magasins vous attire fortement

 

Poste à pourvoir le

03/06/2019

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC +2

Niveau d'expérience min. requis

6 mois à 2 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Site

Printemps Louvre